PDF入稿で印刷するさいのポイントは？

PDF形式のデータをやりとりすることもすっかり一般的になりましたが、そもそもPDFとは、「Portable Document Format」の略。アドビシステムズが開発した、電子上の文書を扱うファイルフォーマットです。名前に「ポータブル」と付けられている通り、誰もが簡単に利用しやすいデータ形式ながら、印刷の入稿データとしても利用可能と、とても便利なことから広く受け入れらています。

そこでここでは、印刷通販を利用する場合のPDF入稿のメリットやデメリット、またデータエラーが起きないための注意点をまとめてみました。ぜひチェックしてみてください。

PDF入稿のメリット・デメリット

印刷データとしてPDFデータを用いることのメリットとデメリットは、どのようなものがあるでしょうか？

PDF入稿のメリット

入稿時のデータエラーでありがちなのは、イラストレーターなどで入稿したデータに、画像やフォントの情報が埋め込まれておらず、リンク切れやフォント未対応が起こり、印刷することができない、というケースです。しかしPDF入稿であれば、データの書き出しの際に画像やフォントに関する情報も一緒に埋め込まれて出力されるため、こういった入稿エラーが起こりません。PDFデータを開く環境さえあれば、どのようなデザインソフトで作成しようと、どのようなフォントを使用しようと、問題ないのです。

またPDF変換に伴いデータサイズも自動的に圧縮されて軽くなるため、送受信におけるエラーが少なくなることもメリットのひとつ。データの受け渡しに難があれば、入稿そのものができなくなってしまうため、当然ながら不備なくできてほしいところです。

デメリットは修正できないこと

便利なPDF入稿ですが、デメリットがあるとすれば、データの修正がしづらいことです。PDFは、画像もフォントもひとつのデータとして変換して書き出しているため、修正すべき点が見つかった場合は、そのPDFデータそのものではなく、それを作成した元データを修正したうえで、再度PDFデータを出力しなければなりません。

こうしたエラーがあわただしい入稿時期に起こったらパニックになることも。事前のデータチェック、校正をしっかりするようにしましょう。

PDF入稿の注意点

最後に、PDF入稿でデータエラーを起こしてしまうありがちなパターンと、その注意点を簡単にまとめてみました。データ作成のさいに念頭に置いておきましょう。

• 塗り足しをつくっていない

PDF入稿では、仕上がりサイズ＝印刷サイズに塗り足しを付けた大きさでデータを作成しましょう。

• フォントを埋め込んでいない

フォントを埋め込んでいなければ、文字化けや変換が起こってしまいます。

• 表裏印刷の場合はそれぞれにデータを分ける

表裏を同一面上でデザインしている場合、PDF入稿ではそれぞれ分けるようにしましょう。

• カラー設定が間違っている

印刷に適したカラー設定をしなければ、他の色データに勝手に変換されてしまう場合があります。また、色基準の設定も一般的なものを選ぶようにしましょう。